医学学术会议服务平台

随着我国经济和国际地位的迅猛发展,在我国举办的国内外学术交流会议日渐增多,而且会议规模越来越大,要求也不断提高,参会代表和会议组织者都希望能提供更加及时快捷方便的会议服务。而作为学术会议的组织管理者,承办会议却是一项非常繁重而压力大的工作,如会议网站建设、会议通知发送、会议宣传推广、会议征文投稿管理、参会人员注册、酒店预订等等琐碎复杂的会务管理往往让主办方头疼。您是不是经常被以下问题所烦扰:
l 邮寄会议通知或征文通知、电话通知潜在参会者,重复劳动,费时费力;
l Email接收论文投稿,一封封打开,一篇篇分类、整理,还要来回与作者确认,论文集整理更是挑灯熬夜;
l 传真收发会议参会回执,还得手工录入回执表,手忙脚乱,仍不免出错还无法及时统计以便预订酒店和安排餐饮;
l 虽然建立了会议网站,但不懂程序往往无法自己直接修改网站内容,一点问题都要技术人员修改,自己不能随时根据需要而添加、修改或删除会议最新动态信息;或者只有会议信息网站,却没有把网上投稿\注册等业务系统集成到一起;
l 虽然也有网上征文投稿系统,却无法解决多个作者,多个单位及单位与作者的对应问题,第一作者、通信作者无从谈起,更要命是的代表提交带特殊字符的摘要,提交上来面目全非,排版时还得一一核对,不仅没有减轻工作量,反而增加麻烦;
l 学术日程编制来回修改,编制完后却发现重点专家学术安排时间冲突,且无法按专家名字查询学术日程……

其实这些都可改变,拥有Medcon医学学术会议服务平台,一切变的很轻松! 全面抛弃email收稿,实现征文注册自动化!


Medcon医学学术会议服务平台学术会议电子会务管理系统是我们专门为方便各种学会/协会组织主办国际国内学术会议、行业会议、论坛峰会大型学术会议并实现会议网站建设、网上论文投稿和会议注册管理、酒店预定、参会代表缴费等会务管理而开发的综合性会议管理平台。它汲取了国内外先进的会议管理的经验与精华,以数据库管理为基础,集会议中英文网站建设、会议征文投稿、评审,会议网上注册报名和酒店、车票预定、网上缴费以及日程管理等功能于一体,将会议网站建设、论文收集审核、日程编排、出版通讯录和论文集、大会注册报名、酒店预定等繁锁的会务筹备工作变得轻松易行,大大提高会议服务的便利性和高效性,推进国际学术会议系统信息化建设。其功能特点为:

○ 轻松建立会议建站

系统提供国际会议网站的标准模板,不需开发人员编写任何程序或网页,无需学习任何相关语言,也不需第三方代写或管理网站,只需应用系统所提供的各种强大丰富的功能模块,即可轻松生成个性化的中英文会议网站。网站系统包含网站基本框架页面,两级内容栏目管理,方便易用的网络编辑器,“所见即所得”的网页编辑功能,让会议信息发布更加迅速便捷,可自由选择系统风格模板和色彩,让会议网站具有自己的特色。

○ 集成短信邮件系统

系统集成短信和邮件平台系统,用户系统注册、征文投稿、参会注册均可通过系统邮件自动回复,组委会也可利用短信和邮件群发平台,针对所有用户或者有条件地选择某一类别用户,进行征文参会等相关通知一对一的短信或邮件群发;

○ 丰富的功能设定

Medcon医学学术会议服务平台以会议流程为核心,功能涵盖了学术会议全周期,集成提供了包括参会征文通知发布、论文摘要提交、在线论文评审、学术日程编制、论文录取通知发送、在线参会注册、酒店预订、旅游预订、在线支付和社会活动预订以及方便快捷的在线支付等会务管理功能,使您轻轻松松管理各项会务工作;

○ 安全快速的支付方式

提供支付宝、首信易支付等第三方支付平台的接入服务,实现信用卡、银行卡在线即时支付;也可通过银行汇款、邮政汇款等离线支付方式,支付完成发送确认通知,保证您的支付安全。

○ 完善的权限管理

根据学术会议会务管理特点,Medcon医学学术会议服务平台为组委会提供了强大的后台功能权限分配管理功能,组委会可将某一项事务的功能例如征文管理、酒店管理、旅游管理、注册管理等业务模块分配给不同的管理者或工作人员,每个工作人员只能管理系统所设定的权限业务,而组委会则可一览全局;

○ 全新云服务模式

Medcon拥有强大的技术支撑和网络硬件条件,采用云服务方式搭建的学术会议管理系统,组委会无需购买或租赁单独服务器和带宽,只需接入互联网,轻点鼠标即可进行会议系统的编辑和管理,随时掌握会议进展和会务动态。

一旦为您创建自己的会议网站,便可获取如下超值服务:

参会代表:

u网上交个人信息,一分钟完成在线注册获得会务账号,一次注册,历届会议均可使用;
u网上投稿,分类,标题、作者、单位、稿件评审状态目了然,提交后即可获得是否成功的确认邮件,并可在评审前随时登陆系统对论文进行修改提交全文;支持一篇文章多个作者、多个单位并可实现一一对应,支持摘要文字的特殊字符或公式,上下标,保持摘要内容的原始性;
u可以随时查看自己稿件的收录和评审状态,论文评审结果出来后可自动打印论文录取通知书、获得个性化的学术日程安排;
u可在线进行会议参会注册,预订酒店房间和类型,提供包括邮局汇款、现场缴费、信用卡网上缴费在内的多种支付方式供选择;
u注册完成后可自动获得带二维条码的注册确认函,可随时打印或者存为PDF文件;

会议组织者:

u会议网站建设不求人,可以创建、实时更新网站会议内容,支持中英文双语,随时发布会议最新消息;
u集成短信、Emai平台,邮件自动回复、在线群发让最新信息瞬间到达每一位参会者;
u在线征稿、可自动检索、修改管理稿件、稿件可随意下载备份,自动生成论文集;
u在线管理参会代表,支持在线网银支付,实时显示统计报名者付款状态、订房状态、参会状态;
u提供在线征文、注册统计,可实现按省、按类别的各种统计,提供Excel、word导出;
u在线编制日程,提供参会邀请函、注册确认函、学术确认函、专家温馨提示等各种内容模板,提供邮寄标签打印、邮寄信函打印等服务。

目前,Medcon医学学术会议服务平台每年为100多个国内外大型学术会议提供服务,已经在中华医学会、中国抗癌协会(CCO大会和CCMO大会)、中国医师协会、中国体育科学学会等学会/协会中得到广泛应用。